Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 10. toukokuuta 2023

1. Keitä me olemme?

Tässä yhteydessä käytetään ilmaisua "Monitok" tarkoittaa yritystä Monitok, UAB, yritystunnus 306005345, osoite Užupio st. 30, LT-01203 Vilna, Liettuan tasavalta, mukaan lukien rajoituksetta sen omistajat, johtajat, sijoittajat, työntekijät tai muut lähipiiriin kuuluvat osapuolet. Monitok, UAB on Liettuan lakien mukaan perustettu osakeyhtiö. Asiayhteydestä riippuen "Monitok" voi viitata myös Palveluihin, tuotteisiin, Sivustoon, sisältöön tai muuhun aineistoon (yhteisesti "Monitok").Materiaalit"), jonka Monitok tarjoaa.

Monitok, UAB ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä 'Monitok, UAB') ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä 'Monitok').Monitok", "me", "meitä" tai "meidän") ovat sitoutuneet suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tämä Monitokin tietosuojakäytäntö (jäljempänä "Tietosuojakäytäntö") (yhdessä käyttöehtojemme kanssa) sääntelee henkilötietojesi keräämistä, käsittelyä ja käyttöä.

Tässä tietosuojakäytännössä sinä tai rekisteröity tarkoitat henkilöä, jonka henkilötietoja käsittelemme, ja termi "" tarkoittaa henkilöä, jonka henkilötietoja käsittelemme.Henkilötiedot" tarkoittaa kaikkia tietoja tai tietoryhmiä, joiden perusteella voimme suoraan tai epäsuorasti tunnistaa sinut, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi jne. Käsittelemme henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen nro 2016/679 (EU) ("tietosuoja-asetus") säännösten mukaisesti.GDPR"), sovellettavien säädösten vaatimukset sekä viranomaisten ohjeet tai sisäiset määräykset.

Jos käytät Materiaalia, tilaat uutiskirjeemme tai otat meihin yhteyttä tai osoitat meille viestiä tai osoitat meille viestiä muissa asioissa, oletamme, että olet lukenut ja hyväksynyt tämän Tietosuojakäytännön ehdot ja siinä määritellyt henkilötietojesi käyttötarkoitukset, -menetelmät ja -menettelyt. Jos et hyväksy tietosuojakäytäntöä, et saa käyttää palveluitamme tai olla muuten vuorovaikutuksessa kanssamme. Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan muuttaa, joten käy aika ajoin tällä sivustolla ja lue uusin versio tietosuojakäytännöstä, joka on saatavilla täällä.

1. Mikä on tämän tietosuojakäytännön tarkoitus?

Me, Monitok, kunnioitamme yksityisyyttäsi ja teemme kaikkemme varmistaaksemme henkilötietojesi ja muiden tietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on tiedottaa sinulle:

• Henkilötietojen tyypit, joita voimme kerätä sinusta, ja miten niitä voidaan käyttää;
• Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille;
• mahdollisuus korjata, päivittää ja poistaa henkilötietojasi;
• Turvatoimenpiteet, joilla estämme hallinnassamme olevien henkilötietojen katoamisen, väärinkäytön tai muuttamisen;
• Henkilötietojesi säilyttäminen.

1. Määritelmät

Tili: käyttöoikeus, joka myönnetään käyttäjille käyttöehtojemme mukaisesti.

Alusta: laitteisto- ja ohjelmistotekniikat, joita Monitok käyttää palvelun tarjoamiseen käyttöehtojemme mukaisesti.

Käyttäjä: henkilö tai oikeushenkilö, joka rekisteröityy omasta tai yhteisön tai organisaation puolesta käyttämään alustan kautta tarjottavaa palvelua.

Sivusto: https://monitok.io Monitokin ylläpitämä.

Palvelu: ei-neuvoa-antava, vain toteutukseen perustuva kaupankäyntipalvelu sinulle transaktioihin liittyen.

Tapahtuma: tarkoittaa (i) Ostajan ja Myyjän välistä sopimusta vaihtaa kryptovaluuttaa Palvelun kautta valuuttoihin yhteisesti sovittuun kurssiin (""Kryptovaluutan ostotapahtuma"), (ii) Jäsenten tililleen tallettamien valuuttojen muuntaminen kryptovaluutaksi (""Muuntotapahtuma"), (iii) kryptovaluutan siirto jäsenten välillä (""Kryptovaluutan siirtotapahtuma"), iv) valuuttojen siirto jäsenten välillä ("Valuutansiirtotapahtuma") ja v) oheistuotteiden osto ("Ostotapahtumat"). Monitok ei välttämättä tarjoa kaikkia tämäntyyppisiä maksutapahtumia tällä hetkellä tai kaikissa paikoissa.

1. Mitä henkilötietoja sinusta kerätään?

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi suoraan sinulta, kun otat meihin yhteyttä, rekisteröidyt käyttämään alustaa tai toimitat tällaisia tietoja osana Know-Your-Client ("KYC") sekä automaattisesti alustan käytön kautta. Voimme myös kerätä tai vastaanottaa henkilötietoja kolmansilta palveluntarjoajilta, valtion laitoksilta tai muilta henkilöiltä, joilla voi olla laillinen peruste toimittaa meille henkilötietoja.

Henkilötiedot, jotka keräämme suoraan sinulta

Tunnistustiedot: Keräämme seuraavat tiedot, kun rekisteröit tilin: Täydellinen nimi, sähköpostiosoite, tilin avaamisen tarkoitus ja siihen liittyvät tiedot (kuten suunniteltu liikevaihto, keskimääräinen transaktiokoko ja -määrä). Keräämme myös kaikki muut sinuun liittyvät tiedot, jotka olet antanut meille lomakkeilla, jotka olet mahdollisesti lähettänyt meille, tai muussa kanssasi tapahtuvassa vuorovaikutuksessa.

Taloudelliset tiedot: Pankkitilitietosi, luottokorttitietosi (mukaan lukien kortin numero, viimeinen voimassaolopäivä ja CVC), lompakko-osoite maassa (BTC), verotunniste, tapahtumien tila ja historia sekä kaupankäyntitiedot.

Transaktiotiedot: sisältää maksutapahtumatietoja, kun käytät palveluitamme, mukaan lukien talletuskuvaukset, tilisaldot, kauppahistoria, tilausaktiviteetti ja jakeluhistoria, pankkitilin numero, sähköisen rahan tilin tunnistetiedot, tiliotteet, riskinarviointi/-pisteytys ja tarjoustiedot.

Lainsäädännön vaatimusten mukaisesti kerätyt tiedot (KYC-, AML- ja henkilöllisyyden todentamispolitiikka): Poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden (PEP) seulonnan ja pakotteiden seulonnan tulokset, kaikki muut henkilötiedot, joita tarvitaan varojen alkuperän osoittamiseksi (esim. työsopimus, perintötodistus jne.), tiedot hallintorakenteesta ja liiketoiminnasta jne.

Tiedot epäilyttävien rahatoimien tai liiketoimien hallinnoinnista ja toimittamisesta toimivaltaisille viranomaisille rahanpesunvastaisen toiminnan mukaisesti: sisältää tiedot siitä, että henkilön omaisuus on peräisin suoraan tai välillisesti rikoksesta tai rikokseen osallistumisesta tai että tällainen omaisuus liittyy terrorismin rahoitukseen.

Profiilin tiedot: sisältää tilisi koko nimen ja salasanan, mieltymykset, palautteen ja kyselyvastaukset.

Työllisyystiedot: sisältää työhistoriasi, koulutustaustasi ja tulotasosi.

Ehdokkaiden tiedot: Henkilötiedot, jotka annat meille ansioluettelossasi ja työhaastattelussa (esim. täydellinen nimi, yhteystiedot, tiedot koulutuksesta, työkokemuksesta, vieraan kielen taidosta jne.).

Viestintä kanssamme: Keräämme tietoja, jotka annat meille sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvan tuki- ja palauteviestinnän yhteydessä tai kun otat meihin yhteyttä alustan yhteydenottolomakkeiden kautta. Käytämme näitä tietoja vastataksemme kyselyihisi, antaaksemme tukea, helpottaaksemme liiketoimia ja parantaaksemme alustaa.

Käyttötiedot: Tiedot alustamme käytöstäsi, mukaan lukien evästeet, IP-osoite (Internet-protokolla), tietokoneen ja yhteyden tiedot, laitetyyppi ja yksilölliset laitetunnukset (esim. IMEI-numero, MAC-osoite), kaistanleveys, matkaviestinverkon tiedot, matkapuhelimen käyttöjärjestelmä ja matkapuhelimen selaimen tyyppi, tilastotiedot sivujen katselusta ja liikenteestä verkkosivuillemme ja verkkosivuiltamme sekä muut evästeiden ja muiden samankaltaisten tekniikoiden avulla kerätyt tekniset tiedot, jotka yksilöivät selaimesi yksiselitteisesti. 

Markkinointi- ja viestintätiedot sisältää suostumuksesi ja mieltymyksesi saada suoramarkkinointia meiltä ja kolmansilta osapuolilta sekä viestintäasetuksesi.

Huomaa, että jos toimit valtuutettuna henkilönä Käyttäjän puolesta ja annat Henkilötietoja kyseiselle Käyttäjälle, olet vastuussa siitä, että sinulla on kaikki tarvittavat luvat ja suostumukset tällaisten Henkilötietojen antamiseen meille käytettäväksi Alustan yhteydessä ja että Alustalle antamiesi Henkilötietojen käyttö ei ole minkään sovellettavan lain, säännön, määräyksen tai määräyksen vastaista.

Laki velvoittaa meitä ilmoittamaan talousrikosten tutkintayksikölle, jos tiedämme tai epäilemme, että minkä tahansa arvoiset varat ovat peräisin suoraan tai välillisesti rikoksesta tai sen seurauksena, ja jos tiedämme tai epäilemme, että tällainen omaisuus liittyy terrorismin rahoitukseen.

Huomaa, että keräämämme ja talousrikostutkintayksikölle toimittamamme henkilötiedot ovat tarpeen, jotta voimme täyttää lakisääteiset vaatimuksemme (kuten rahanpesun torjuntaa ja asiakkaan tuntemista koskevat määräykset) ja turvata oikeutetut etumme. Jos et anna tällaisia tietoja, emme ehkä pysty tarjoamaan palvelua.

1. Miten henkilötietojasi kerätään? 

Käytämme erilaisia menetelmiä kerätäksemme henkilötietoja sinulta ja sinusta, mukaan lukien: 

• Suora vuorovaikutus 

Voit antaa meille henkilötietojasi täyttämällä lomakkeita tai olemalla yhteydessä meihin Sivuston tai API:n kautta tai postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin. Tähän sisältyvät henkilötiedot, jotka annat, kun: 

1. hakea palveluidemme käyttöä; 
2. luoda tili alustallemme; 
3. anna meille palautetta tai tee kysely. 

1. Kolmannet osapuolet tai julkisesti saatavilla olevat lähteet 

Saatamme saada henkilötietojasi erilaisilta kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä, kuten jäljempänä on esitetty: 

1. Yhteistyökumppanimme, joka jakaa henkilötietojasi kanssamme, jotta (a) voit käyttää Palveluamme heidän puolestaan ja (b) he voivat maksaa sinulle rahaa (esimerkiksi palkkasi, jos olet heidän työntekijänsä, tai maksun tavaroista ja/tai palveluista, jos olet heidän toimittajansa);
2. EU:n ulkopuolelle sijoittautuneet analytiikkapalvelujen tarjoajat, kuten Google; 
3. mainosverkostot, kuten Google, jotka sijaitsevat EU:n sisällä tai sen ulkopuolella; ja 
4. hakutietojen tarjoajat Google, joiden kotipaikka on EU:n sisällä TAI sen ulkopuolella; 
5. EU:n sisällä tai sen ulkopuolella sijaitsevien tietojen välittäjien tai yhdistelijöiden tarjoamat sähköisen henkilöllisyyden todentajat; 
6. Voimme myös tallentaa ja tarkistaa henkilökohtaisia henkilöllisyysasiakirjoja, kuten passeja, sähköisesti, mukaan lukien kuvakaappaukset; 
7. Henkilötiedot ja yhteystiedot EU:n alueella sijaitsevista julkisesti saatavilla olevista lähteistä; 

Tarjotaksemme sopimuksen mukaista palvelua saatamme joutua tarkistamaan tietoja luottotietotoimistojen, petostentorjuntavirastojen, pakotteiden seulonnan ja poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden (PEP) luetteloiden avulla. 

1. Automaattisesti keräämämme tiedot

Kun käytät alustaa, palvelimemme tallentavat automaattisesti tietoja evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden avulla, mukaan lukien tiedot, jotka selaimesi lähettää aina, kun vierailet alustalla. Näihin lokitietoihin voi sisältyä Internet-protokollaosoitteesi, sen verkkosivun osoite, jolla vierailit ennen alustalle tuloa, selaimesi tyyppi ja asetukset, pyyntösi päivämäärä ja kellonaika, tiedot selaimesi kokoonpanosta ja lisäosista, kieliasetukset ja evästetiedot.

Lokitietojen lisäksi saatamme myös kerätä tietoja alustan käyttämästäsi laitteesta, mukaan lukien laitetyyppi, käyttämäsi käyttöjärjestelmä, laiteasetukset, yksilölliset laitetunnisteet ja kaatumistiedot. Se, keräämmekö joitakin tai kaikkia näitä tietoja, voi riippua käyttämästäsi laitetyypistä ja sen asetuksista.

Voimme yhdistää nämä tiedot muihin sinusta keräämiimme tietoihin, mukaan lukien tarvittaessa koko nimesi, käyttäjänimesi, sähköpostiosoitteesi ja muut henkilötietosi.

Lisätietoja evästeiden ja muiden seurantamekanismien käytöstä on evästekäytännössämme.

1. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi käyttäen jotakin seuraavista oikeusperusteista:

1. Sopimuksen täyttäminen tarkoittaa tietojesi käsittelyä, jos se on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuolena olet, tai toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen tällaisen sopimuksen tekemistä;
2. Oikeutettu etu tarkoittaa liiketoimintamme etua liiketoimintamme harjoittamisessa ja hallinnoinnissa, jotta voimme tarjota sinulle parhaan palvelun/tuotteen sekä parhaan ja turvallisimman kokemuksen. Varmistamme, että harkitsemme ja tasapainotamme mahdolliset sinuun kohdistuvat vaikutukset (sekä myönteiset että kielteiset) ja oikeutesi ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme vuoksi. Emme käytä henkilötietojasi toimiin, joiden vaikutukset sinuun syrjäyttävät etumme (ellei meillä ole suostumustasi tai ellei laki muuten vaadi tai salli sitä). Voit saada lisätietoja siitä, miten arvioimme oikeutettuja etujamme suhteessa mahdollisiin vaikutuksiin sinuun tiettyjen toimintojen osalta, ottamalla meihin yhteyttä;
3. Lakisääteinen vaatimus tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se on tarpeen meille asetetun lakisääteisen tai sääntelyyn perustuvan velvoitteen noudattamiseksi;
4. Suostumus tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä kirjallisella suostumuksellasi.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden laillisen perusteen nojalla riippuen siitä, mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi. Ota meihin yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja siitä, mihin tiettyyn oikeusperusteeseen henkilötietojesi käsittely perustuu.

Yleisesti ottaen emme käytä suostumusta henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustana muutoin kuin silloin, kun sinulle lähetetään suoramarkkinointiviestintää kolmansien osapuolten sähköpostitse tai tekstiviestillä. Sinulla on oikeus peruuttaa markkinointia koskeva suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.

1. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset?

Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sallii sen. Yleisimmin luovutamme henkilötietojasi vain kolmansille osapuolille, joita pidetään tietojen käsittelijöinä seuraaviin tarkoituksiin:

• Alustan tarjoaminen sinulle, viestinnän ja tapahtumien helpottaminen alustalla, yhteydenpito kanssasi alustan käytöstäsi, kyselyihisi vastaaminen, tilaustesi täyttäminen ja muut asiakaspalvelutarkoitukset;
• Tapahtumien käsittely - jotta voit suorittaa maksun (maksut) ja/tai vastaanottaa varoja maksulaitteidesi ja alustan kautta;
• Henkilöllisyytesi tarkistamiseksi - henkilöllisyytesi tarkistamiseksi, meille antamiesi toimeksiantojen suorittamiseksi tai petosten havaitsemiseksi tai suojaamiseksi tai muissa tilanteissa, joihin liittyy epäilyttävää tai laitonta toimintaa, käytämme henkilötietojasi ja jaamme niitä luottotietotoimistojen ja petostentorjuntavirastojen kanssa. Voimme myös tehdä haun luottotietoistasi, jos se on tarpeen ja/tai tarpeen palvelumme toimittamiseksi sinulle;
• Palvelun ja maksujen suorittamiseksi - käytämme ja jaamme henkilötietojasi pankkien kanssa, mukaan lukien sähköisen rahan liikkeeseenlaskijat, kryptopörssit ja rahoituspalvelukumppanit, kuten pankkien välittäjät, kansainväliset maksupalvelujen tarjoajat ja säännellyt jakelijat;
• Räätälöidäksemme sisältöä ja tietoja, joita saatamme lähettää tai näyttää sinulle, tarjota sijainnin mukauttamista ja henkilökohtaista apua ja ohjeita sekä muulla tavoin muokata kokemuksiasi alustan käytön aikana;
• ymmärtää paremmin, miten Käyttäjät käyttävät Alustaa sekä yhdistettynä että yksilöitynä, jotta voimme parantaa Alustaa ja vastata Käyttäjien toiveisiin ja mieltymyksiin sekä muihin tutkimus- ja analyysitarkoituksiin;
• Hoitaaksemme suhdettamme sinuun, mukaan lukien ehtojemme tai tietosuojakäytäntömme muutoksista ilmoittaminen, pyydämme sinua jättämään arvostelun tai osallistumaan kyselyyn;
• Yhtiön oikeutettujen etujen ajaminen - videovalvonta tai sähköinen valvonta omaisuuden ja terveyden suojelemiseksi, lainsäädännön noudattaminen, IT-järjestelmien valvonta, petosten torjunta, velkojen hallinta;
• liiketoimintamme ja tämän sivuston hallinnoimiseksi ja suojaamiseksi (mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja tietojen isännöinti);
• Suoramarkkinointi- ja myynninedistämistarkoituksiin. Voimme esimerkiksi käyttää henkilötietojasi, kuten sähköpostiosoitettasi, lähettääksemme sinulle uutisia ja uutiskirjeitä, erikoistarjouksia ja kampanjoita, suorittaaksemme arvontoja ja kilpailuja tai ottaaksemme sinuun muutoin yhteyttä tuotteista tai tiedoista, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Saatamme myös käyttää sinusta saamiamme tietoja avuksemme mainostaaksemme alustamme kolmansien osapuolten verkkosivustoilla.

Lisäksi me tai yhteistyökumppanimme voimme siirtää tai luovuttaa henkilötietojasi seuraaville tahoille:

• noudattaa lakisääteisiä velvoitteita, joita lakisääteiset vaatimukset edellyttävät (esim. valtion viranomaisille);
• panna täytäntöön sinun ja meidän välillämme tehtyjä sopimuksia tai tutkia mahdollisia rikkomuksia; tai
• suojella oikeuksiamme tai omaisuuttamme tai muiden asiakkaidemme oikeuksia tai omaisuutta. Tähän sisältyy tietojen vaihtaminen muiden yritysten ja organisaatioiden kanssa petosten torjuntaa ja luottoriskien vähentämistä varten. 

Edellytämme, että kaikki kolmannet osapuolet kunnioittavat henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajien käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, vaan annamme niille luvan käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.

1. Miten henkilötietojasi käsitellään?

Henkilötietojasi käsitellessään Monitok noudattaa seuraavia henkilötietojen käsittelyn periaatteita:

• Henkilötietojasi käsitellään vain siinä määrin kuin se on tarpeen asiaankuuluvien, selkeästi määriteltyjen ja laillisten tarkoitusten saavuttamiseksi ottaen huomioon yksityisyytesi suojelun;
• Henkilötietojasi käsitellään tarkasti, oikeudenmukaisesti ja lainmukaisesti ja ainoastaan tarkoituksiin, jotka ovat yhdenmukaisia niiden tarkoitusten kanssa, joita varten henkilötietosi kerättiin ennen niiden keräämistä;
• Henkilötietojasi käsitellään tiukasti henkilötietojen selkeää ja avointa käsittelyä koskevien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti;
• Henkilötietojasi käsitellään vain sellaisessa muodossa, josta sinut voidaan tunnistaa, enintään niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta;
• Henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla varmistetaan henkilötietojen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen laittomalta tietojenkäsittelyltä ja tahattomalta häviämiseltä, tuhoamiselta ja vahingoittumiselta.

1. Miten henkilötietojasi jaetaan?

Jatkuvan toiminnan ja palvelujen asianmukaisen tarjoamisen varmistamiseksi voimme luovuttaa henkilötietojasi työntekijöillemme, johtajillemme, tavarantoimittajillemme, alihankkijoillemme ja palveluntarjoajillemme, jos se on kohtuudella tarpeen näiden tarkoitusten saavuttamiseksi.

Voimme myös siirtää henkilötietojasi Monitokin tytäryhtiöille tai emoyhtiölle ja kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät henkilötietojasi ja/tai joilla on pääsy niihin puolestamme ja ohjeistuksemme mukaan, esimerkiksi IT-järjestelmien tarjoajille, korttitapahtumia vastaanottaville ja kortteja myöntäville pankeille, kolmannen osapuolen todentamistoimittajille, kirjanpito- ja rahoituspalveluyrityksille, pilvipalvelun ja isännöintipalvelujen tarjoajille, maksukumppaneille ja muille henkilöille, jotka auttavat meitä tarjoamaan sinulle palvelua asianmukaisesti. Tässä tapauksessa Monitok ryhtyy asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että asianomaiset käsittelijät käsittelevät heille osoitettuja henkilötietoja ainoastaan määrittelemiämme tarkoituksia varten ja suorittavat vain ne toimet, jotka meille on annettu tehtäväksi, ja varmistavat asianmukaiset organisatoriset ja tekniset turvatoimet henkilötietojen suojaamiseksi.

Meillä on oikeus siirtää henkilötietojasi valtion tai paikallishallinnon laitoksille ja viranomaisille, lainvalvontaviranomaisille ja esitutkintaelimille, tuomioistuimille ja muille riidanratkaisuelimille sekä muille henkilöille, jotka suorittavat lain mukaisia tehtäviä Liettuan tasavallan lainsäädännössä säädetyn menettelyn mukaisesti. Toimitamme näille tahoille pakolliset tiedot, joita laki edellyttää tai jotka tahot itse määrittelevät. Lisäksi henkilötietojasi voidaan siirtää oikeudellisia palveluja tarjoaville henkilöille, jos henkilötietoja on luovutettava oikeuksiesi ja oikeutettujen etujesi tunnistamiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi.

Teemme parhaamme varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan tietosuojakäytäntömme ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Henkilötietojasi saatetaan siirtää EU/ETA-maiden ulkopuolisiin maihin. Jos henkilötietojasi siirretään EU/ETA-maiden ulkopuolisiin maihin, suojaamme henkilötietojesi käsittelyn sopimuksellisin keinoin (esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tiedonsiirtoa varten) tai muilla keinoilla (esimerkiksi varmistamalla, että Euroopan komission päätökset määrittelevät, että kyseiset lainkäyttöalueet tarjoavat riittävän suojan tason) tai muilla tarvittavilla turvatoimilla sovellettavien lakien edellyttämällä tavalla. 

Kaikkien kolmansien osapuolten, jotka saavat henkilötietoja tai joilla on pääsy niihin, on suojattava kyseiset henkilötiedot ja käytettävä niitä vain niiden palveluiden suorittamiseen, joita ne suorittavat sinulle tai Monitokille, ellei laki toisin vaadi tai salli. Varmistamme, että tällainen kolmas osapuoli on tietoinen tämän tietosuojakäytännön mukaisista velvollisuuksistamme, ja teemme tällaisten kolmansien osapuolien kanssa sopimuksia, joissa niitä sitovat ehdot, jotka eivät ole vähemmän suojelevia niille luovutettujen henkilötietojen suhteen kuin ne velvollisuudet, joihin me sitoudumme sinua kohtaan tämän tietosuojakäytännön mukaisesti tai jotka meille asetetaan sovellettavien tietosuojalakien nojalla.

1. Mitä oikeuksia sinulla on ja miten toteutat ne?

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:

• pyytää saada tietää (saada tietoa) henkilötietojesi käsittelystä (oikeus saada tietää);
• pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja saada niistä kopio (tiedonsaantioikeus);
• pyytää oikaisemaan tai, henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta riippuen, täydentämään puutteellisia henkilötietoja (oikeus tietojen oikaisemiseen);
• pyytää henkilötietojesi poistamista tai henkilötietojen käsittelytoimien (lukuun ottamatta säilytystä) keskeyttämistä (oikeus poistaa ja oikeus tulla unohdetuksi);
• pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä jostakin oikeutetusta syystä (oikeus rajoittaa);
• pyytää henkilötietojesi siirtämistä järjestelmällisessä, tietokoneella luettavassa muodossa (oikeus tietojen siirrettävyyteen);
• oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (kun henkilötietoja käsitellään suostumuksesi perusteella);
• oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittelemme henkilötietoja Monitokin tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun perusteella, mukaan lukien profilointi. Jos vastustat, voimme käsitellä henkilötietojasi edelleen vain pakottavista oikeutetuista syistä, jotka ovat etusi, oikeutesi ja vapautesi etusijalla, tai oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, täytäntöönpanemiseksi tai puolustamiseksi;
• tehdä valitus valtion tietosuojavaltuutetulle.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: info@monitok.io. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että käyttäessäsi oikeuksiasi sinun on todennettava henkilöllisyytesi asianmukaisesti. Kun lähetät hakemuksen, sinun on siis vahvistettava henkilöllisyytesi laissa säädetyllä tavalla (käytä sähköisiä viestintävälineitä, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa). Voit myös lähettää rekisteröidyn pyynnön yhdessä valtuutetun henkilöasiakirjan (henkilöllisyystodistus tai passi) kopion kanssa toimistollemme - Užupio st. 30, LT-01203 Vilnius, Liettuan tasavalta, mutta kehotamme sinua kuitenkin lähettämään pyyntösi sähköpostitse.

Saatuamme henkilötietojen käsittelyä koskevan pyyntösi tai ohjeesi viimeistään yhden kuukauden kuluessa pyynnön esittämispäivästä annamme vastauksen ja suoritamme pyynnössä mainitut toimet tai ilmoitamme sinulle, miksi kieltäydymme suorittamasta niitä. Tarvittaessa mainittua määräaikaa voidaan pidentää vielä kahdella kuukaudella, kun otetaan huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Tällaisessa tapauksessa ilmoitamme sinulle pidennyksestä 1 kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Toimitamme pyytämäsi tiedot maksutta, mutta jos pyyntönne ovat ilmeisen kohtuuttomia tai suhteettomia, erityisesti niiden toistuvan sisällön vuoksi, meillä on oikeus periä kohtuullinen maksu, joka perustuu pyytämienne tietojen tai viestien toimittamisesta aiheutuviin hallinnollisiin kustannuksiin, tai kieltäytyä toimimasta pyynnön perusteella.

Voimme kieltäytyä käyttämästä edellä lueteltuja oikeuksiasi, lukuun ottamatta kieltäytymistä käsittelemästä henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, kilpailuja tai muissa tapauksissa, kun henkilötietoja käsitellään suostumuksellasi, kun pyyntösi ei anna meille mahdollisuutta noudattaa yleisen tietosuoja-asetuksen säännöksiä tai kun laissa säädetyissä tapauksissa on tarpeen varmistaa rikosten ennaltaehkäisy, tutkinta ja selvittäminen sekä rekisteröidyn, meidän ja muiden henkilöiden oikeuksien ja vapauksien suojaaminen tai kun Monitokilla on oikeutettu etu.

Jos henkilötiedot poistetaan pyynnöstäsi, säilytämme vain kopiot tiedoista, jotka ovat tarpeen oikeutettujen etujemme ja muiden etujen suojaamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi, häiriöiden tunnistamiseksi tai kanssamme tekemiesi sopimusten noudattamiseksi. Huomaa, että nämä oikeudet eivät ole ehdottomia, ja pyyntöihin sovelletaan sovellettavia lakisääteisiä vaatimuksia, mukaan lukien oikeudelliset ja eettiset raportointi- tai asiakirjojen säilyttämisvelvoitteet (kuten AML/CTF-säännökset).

Jos olet sitä mieltä, että käsittelemme tai käytämme henkilötietojasi väärin tai emme käytä oikeuksiasi lainkaan, ota ensin yhteyttä meihin. Olemme valmiita ratkaisemaan kaikki ongelmat sovinnollisesti. Jos emme kuitenkaan pysty ratkaisemaan ongelmaa, sinulla on oikeus kääntyä valtion tietosuojavaltuutetun puoleen (ada@ada.lt), joka vastaa henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön valvonnasta ja tarkastamisesta.

1. Miten henkilötietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin sinulla on tili alustalla. Lopetamme henkilötietojesi säilyttämisen tai poistamme keinot, joiden avulla henkilötiedot voidaan yhdistää tiettyihin henkilöihin, heti kun on kohtuullista olettaa, että:

1. henkilötietojen säilyttäminen ei enää palvele sitä tarkoitusta, jota varten ne kerättiin; ja
2. säilyttäminen ei ole enää tarpeen oikeudellisista, kirjanpidollisista tai liiketoiminnallisista syistä.

Huomaa, että tietyt lait saattavat vaatia meitä säilyttämään tietoja liiketoimista tai tileistä tietyn ajan (esimerkiksi Liettuan tasavallan rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämistä koskevan lain mukaan henkilötietoja on säilytettävä 8 vuotta siitä päivästä, jona liiketoimet tai liikesuhde asiakkaan kanssa on päättynyt).

Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuvan mahdollisen vahingon riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat lakisääteiset vaatimukset ja suositukset.

1. Miten turvaamme henkilötietosi?

Olemme toteuttaneet turvatoimia varmistaaksemme henkilötietojesi luottamuksellisuuden ja suojellaksemme henkilötietojasi katoamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta.

Toteutamme erilaisia turvatoimia henkilötietojesi turvallisuuden ylläpitämiseksi, kun lähetät pyynnön, teet tilauksen tai käytät henkilötietojasi. Näitä turvatoimenpiteitä ovat mm: SSL (Secure Sockets Layered) -tekniikka, jolla varmistetaan, että henkilökohtaiset tietosi salataan ja lähetetään Internetin kautta turvallisesti, sekä muita toimenpiteitä, joilla suojataan palvelimiamme hakkereilta ja muilta haavoittuvuuksilta. 

Henkilötietojen suojaamiseksi kaikkien alustan käyttäjien (mukaan lukien heidän valtuuttamansa henkilöt) on noudatettava Ehtojen turvallisuusvaatimuksia ja toteutettava seuraavat lisätoimenpiteet henkilötietojensa ja tilinsä käytön turvallisuuden varmistamiseksi:

1. Sinun tulisi valita luotettava käyttäjätunnus, salasana ja/tai PIN-koodi tilillesi pääsyä varten (""Valtakirjat"), jota kukaan muu ei tiedä tai jota kukaan muu ei voi helposti arvata. Valtakirjojen on täytettävä vaatimukset, jotka määrittelemme niitä luodessasi. Sinun on pidettävä tunnistetietosi turvassa ja yksityisinä, etkä saa jakaa tunnistetietojasi minkään kolmannen osapuolen kanssa.
2. Henkilökohtaisiin tietokoneisiisi ja mobiililaitteisiisi on asennettava virustorjunta-, vakoiluohjelmien torjunta- ja palomuuriohjelmistot;
3. Käyttöjärjestelmät, virustorjunta- ja palomuurituotteet on päivitettävä säännöllisesti tietoturvakorjauksilla tai uudemmilla versioilla;
4. Tietokoneiden tiedostojen ja tulostimien yhteiskäyttö kannattaa poistaa, varsinkin kun ne on liitetty internetiin;
5. Kriittisistä tiedoistasi kannattaa tehdä säännöllisesti varmuuskopioita;
6. Sinun tulisi harkita salaustekniikan käyttöä erittäin arkaluonteisten tai luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi;
7. Sinun on kirjauduttava kokonaan ulos ja tyhjennettävä selaimesi välimuisti, kun olet lopettanut jokaisen verkko-istunnon alustan kanssa;
8. Tuntemattomasta alkuperästä peräisin olevia ohjelmistoja tai ohjelmia ei saa asentaa tai suorittaa;
9. Roskapostit ja ketjusähköpostit kannattaa poistaa;
10. Älä avaa tuntemattomien lähettämiä sähköpostin liitetiedostoja;
11. Henkilökohtaisia, taloudellisia tai luottokorttitietoja ei kannata luovuttaa vähän tunnetuille tai epäilyttäville verkkosivustoille;
12. Älä käytä tietokonetta tai laitetta, johon ei voi luottaa; ja
13. Sinun ei pitäisi käyttää julkisia tietokoneita tai internetkahviloita verkkopalvelujen käyttämiseen tai rahaliikenteen suorittamiseen.

Olet ehkä asettanut salasanan, jotta pääset käyttämään alustamme tiettyjä osia. Olet vastuussa tämän salasanan pitämisestä luottamuksellisena. Pyydämme sinua olemaan jakamatta salasanaa kenenkään kanssa.

Ainoastaan Monitokin valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy henkilötietoihisi, ja tämän henkilöstön on käsiteltävä tietoja luottamuksellisina. Käytössä olevia turvatoimia tarkistetaan aika ajoin oikeudellisen ja teknisen kehityksen mukaisesti.

Toisinaan voimme harkintamme mukaan sisällyttää tai tarjota kolmansien osapuolten tuotteita tai palveluita sivustollamme. Näillä kolmansien osapuolten sivustoilla on erilliset ja riippumattomat tietosuojakäytännöt. Kehotamme sinua tutustumaan jokaisen vierailemasi sivuston kaikkiin käytäntöihin, sääntöihin, ehtoihin ja määräyksiin, mukaan lukien tietosuojakäytännöt. Pyrimme kuitenkin suojelemaan sivustomme eheyttä ja toivotamme tervetulleeksi kaiken palautteen näistä sivustoista.

Emme valvo näitä kolmansien osapuolten sivustoja tai niiden sisältöä, ja hyväksyt, ettemme ole millään tavoin vastuussa tai vastuussa mistään näistä kolmansien osapuolten sivustoista, mukaan lukien rajoituksetta niiden sisältö, käytännöt, epäonnistumiset, myynninedistämistoimet, tuotteet, palvelut tai toimet ja/tai vahingot, menetykset, epäonnistumiset tai ongelmat, jotka johtuvat näistä sivustoista, jotka liittyvät niihin tai jotka johtuvat niistä.

1. Alle 18-vuotiaat lapset

Alustamme ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille lapsille. Jos huomaamme, että alle 18-vuotias lapsi on toimittanut meille henkilötietoja, poistamme kyseiset tiedot järjestelmistämme.

1. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Monitok pidättää oikeuden muuttaa, päivittää ja/tai täydentää tätä tietosuojakäytäntöä, sivuston käytäntöjä, sisältöä, ilmoituksia, vastuuvapautuslausekkeita ja ominaisuuksia milloin tahansa, joten käy usein uudelleen tällä sivulla. Ilmoitamme tämän tietosuojakäytännön merkittävistä muutoksista Palvelussa ja/tai lähetämme sinulle sähköpostia tällaisista muutoksista vapaaehtoisesti ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tällaiset olennaiset muutokset tulevat voimaan seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun ilmoitus on annettu jollakin edellä mainituista tavoista. Muutoin kaikki muut muutokset tähän tietosuojakäytäntöön tulevat voimaan ilmoitetusta "Viimeksi tarkistettu" -päivästä alkaen, ja jos jatkat Palvelun käyttöä viimeksi tarkistetun päivämäärän jälkeen, se merkitsee näiden muutosten hyväksymistä ja sitoutumista niihin.

1. Kenelle sinun pitäisi hakea, jos sinulla on kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää (tai kommentteja) tästä tietosuojakäytännöstä, voit ottaa meihin yhteyttä seuraavien yhteystietojen kautta:

info@monitok.io

Ota yhteyttä vastuuhenkilöömme: info@monitok.io

Pyrimme vastaamaan kohtuullisessa ajassa. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme tai päätökseemme, voit kääntyä asianomaisen tietosuojaviranomaisen puoleen:

Valtion tietosuojavaltuutettu (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, liettuan kieli, verkkosivut osoitteessa: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija). https://vdai.lrv.lt/).