Privatumo politika

Paskutinį kartą atnaujinta: 2023 m. gegužės 10 d.

Kas mes esame?

Čia vartojama sąvoka "Monitok" reiškia įmonę Monitok, UAB, įmonės kodas 306005345, adresas Užupio g. 30, LT-01203 Vilnius, Lietuvos Respublika, įskaitant, bet tuo neapsiribojant, jos savininkus, direktorius, investuotojus, darbuotojus ar kitas susijusias šalis. Monitok, UAB yra ribotos atsakomybės bendrovė, įsteigta pagal Lietuvos įstatymus. Priklausomai nuo konteksto, "Monitok" taip pat gali reikšti Paslaugas, produktus, Svetainę, turinį ar kitą medžiagą (toliau kartu - "Medžiagos"), kuriuos teikia "Monitok".

Monitok, UAB ir jos filialai (toliau - "Monitok", "mes", "mus" arba "mūsų") yra įsipareigojusi saugoti ir gerbti jūsų privatumą. Ši "Monitok" privatumo politika (toliau - "Privatumo politika") (kartu su mūsų Naudojimo sąlygomis) reglamentuoja jūsų Asmens duomenų rinkimą, tvarkymą ir naudojimą.

Šioje privatumo politikoje jūs arba duomenų subjektas reiškia bet kurį asmenį, kurio asmens duomenis tvarkome, o sąvoka "Asmens duomenys" - tai bet kokia informacija ar informacijos rinkinys, pagal kurį galime tiesiogiai ar netiesiogiai jus identifikuoti, pavyzdžiui, jūsų vardas, el. pašto adresas, telefono numeris ir pan. Asmens duomenis tvarkome vadovaudamiesi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento Nr. 2016/679 (ES) nuostatomis (toliau - "BDAR"), taikomų teisės aktų reikalavimais, taip pat valdžios institucijų nurodymais ar vidaus taisyklėmis.

Jei naudojatės Medžiaga, prenumeruojate mūsų naujienlaiškius arba kreipiatės į mus ar kreipiatės bet kokiais kitais klausimais, manome, kad perskaitėte ir sutikote su šios Privatumo politikos sąlygomis ir joje nurodytais jūsų Asmens duomenų naudojimo tikslais, būdais ir procedūromis. Jei nesutinkate su Privatumo politika, negalite naudotis mūsų Paslaugomis ar kitaip su mumis bendrauti. Ši Privatumo politika gali būti keičiama, todėl retkarčiais apsilankykite šioje svetainėje ir perskaitykite naujausią joje pateiktą Privatumo politikos versiją.

Koks šios privatumo politikos tikslas?

Mes, "Monitok", gerbiame jūsų privatumą ir dedame visas pastangas, kad užtikrintume jūsų Asmens duomenų ir kitos informacijos saugumą ir konfidencialumą.

Šios privatumo politikos tikslas - informuoti jus apie:

Asmens duomenų, kuriuos galime rinkti apie jus, tipai ir jų naudojimo būdai;
Bet koks Asmens duomenų atskleidimas trečiosioms šalims;
Jūsų galimybė ištaisyti, atnaujinti ir ištrinti savo Asmens duomenis;
saugumo priemonės, kurias taikome siekdami užkirsti kelią mūsų kontroliuojamų Asmens duomenų praradimui, netinkamam naudojimui ar pakeitimui;
Jūsų Asmens duomenų saugojimas.

Apibrėžtys

Sąskaita: prieiga, kuri suteikiama Naudotojams, kaip nustatyta mūsų Naudojimo sąlygose.

Platforma: techninės ir programinės įrangos technologijos, kurias "Monitok" naudoja Paslaugai teikti, kaip nurodyta mūsų Naudojimo sąlygose.

Vartotojas: fizinis ar juridinis asmuo, kuris savo arba juridinio asmens ar organizacijos vardu užsiregistruoja, kad galėtų naudotis per Platformą teikiama Paslauga.

Svetainė: https://monitok.io, kurį valdo "Monitok".

Paslaugos: ne konsultacinės, tik sandorių vykdymo paslaugos, susijusios su sandoriais.

Sandoris: reiškia (i) Pirkėjo ir Pardavėjo susitarimą keisti Kriptovaliutą per Paslaugą į valiutas pagal bendrai sutartą kursą ("Kriptovaliutos pirkimo sandoris"), (ii) valiutų konvertavimas į kriptovaliutą, kurią nariai įneša į savo sąskaitą ("Konversijos sandoris"(iii) kriptovaliutos pervedimas tarp Narių ("Kriptovaliutos pervedimo sandoris"(iv) valiutų pervedimas tarp narių ("Valiutos pervedimo operacija") ir (v) pagalbinių produktų pirkimas ("Pirkimo sandoriai"). "Monitok" gali nesiūlyti visų šių tipų sandorių šiuo metu ir ne visose vietose.

Kokie asmens duomenys iš jūsų renkami?

Asmens duomenis apie jus renkame ir tvarkome tiesiogiai iš jūsų, kai susisiekiate su mumis, registruojatės, kad galėtumėte naudotis Platforma, arba pateikiate tokią informaciją kaip "Pažink savo klientą" (toliau - "Pažink savo klientą") dalį.KYC"), taip pat automatiškai jums naudojantis Platforma. Mes taip pat galime rinkti arba gauti Asmens duomenis iš trečiųjų šalių paslaugų teikėjų, valstybės institucijų ar kitų asmenų, kurie gali turėti teisinį pagrindą pateikti mums Asmens duomenis.

Asmens duomenys, kuriuos renkame tiesiogiai iš jūsų

Identifikavimo informacija: Registruodami paskyrą renkame šią informaciją: Registruodami sąskaitą nurodome: vardą ir pavardę, el. pašto adresą, sąskaitos atidarymo tikslą ir susijusią informaciją (pvz., planuojamą apyvartą, vidutinį sandorių dydį ir skaičių). Taip pat renkame bet kokią kitą su jumis susijusią informaciją, kurią mums pateikėte bet kokiose formose, kurias mums galėjote pateikti, arba kitomis bendravimo su jumis formomis.

Finansinė informacija: Jūsų banko sąskaitos informacija, kredito kortelės informacija (įskaitant kortelės numerį, galiojimo datą ir CVC), šalies piniginės adresas (BTC), mokesčių mokėtojo kodas, sandorio statusas ir istorija bei prekybos duomenys.

Informacija apie sandorį: apima operacijų informaciją, kai naudojatės mūsų Paslaugomis, įskaitant indėlių momentines nuotraukas, sąskaitų likučius, prekybos istoriją, pavedimų aktyvumą ir platinimo istoriją, banko sąskaitos numerį, elektroninių pinigų sąskaitos identifikacinius duomenis, sąskaitos išrašą, rizikos vertinimą / balus ir pasiūlymo informaciją.

Informacija, surinkta pagal teisės aktų reikalavimus (KYC, AML ir tapatybės tikrinimo politika): Politikoje dalyvaujančių asmenų (PEP) patikrinimo ir sankcijų patikrinimo rezultatai, bet kokie papildomi asmens duomenys, reikalingi lėšų šaltiniui įrodyti (pvz., darbo sutartis, paveldėjimo liudijimas ir kt.), duomenys apie valdymo struktūrą ir verslo veiklą ir kt.

Informacija apie įtartinų piniginių operacijų ar sandorių administravimą ir pateikimą kompetentingoms institucijoms pagal kovos su pinigų plovimu įstatymą: apima informaciją, kad asmens turtas tiesiogiai ar netiesiogiai gautas dalyvaujant nusikalstamoje veikoje arba kad toks turtas yra susijęs su terorizmo finansavimu.

Profilio informacija: apima jūsų paskyros vardą ir slaptažodį, nuostatas, atsiliepimus ir apklausų atsakymus.

Informacija apie įdarbinimą: apima jūsų darbo istoriją, išsilavinimą ir pajamų lygį.

Informacija kandidatams: Asmens duomenys, kuriuos pateikiate mums savo gyvenimo aprašyme ir per pokalbį dėl darbo (pvz., vardas ir pavardė, kontaktiniai duomenys, informacija apie išsilavinimą, darbo patirtį, užsienio kalbų mokėjimą ir kt.)

Bendravimas su mumis: Mes renkame informaciją, kurią mums pateikiate palaikymo ir grįžtamojo ryšio komunikacijos el. paštu, telefonu metu arba kai susisiekiate su mumis naudodamiesi platformoje esančiomis kontaktinėmis formomis. Šią informaciją naudojame, kad galėtume atsakyti į jūsų užklausas, teikti pagalbą, palengvinti sandorius ir tobulinti savo Platformą.

Naudojimo informacija: Informacija apie jūsų naudojimąsi mūsų platforma, įskaitant slapukus, IP (interneto protokolo) adresą, kompiuterio ir ryšio informaciją, įrenginio tipą ir unikalius įrenginio identifikacinius numerius (pvz., IMEI numerį, MAC adresą), pralaidumą, mobiliojo tinklo informaciją, mobiliojo ryšio operacinę sistemą ir mobiliosios naršyklės tipą, puslapių peržiūrų statistiką, srautą į mūsų svetaines ir iš jų bei kitus techninius duomenis, surinktus naudojant slapukus ir kitas panašias technologijas, kurios unikaliai identifikuoja jūsų naršyklę.

Rinkodaros ir komunikacijos duomenys apima jūsų sutikimą ir pageidavimus gauti tiesioginę rinkodarą iš mūsų ir mūsų trečiųjų šalių bei pageidavimus dėl bendravimo.

Atkreipkite dėmesį, kad jei veikiate kaip įgaliotas asmuo Vartotojo vardu ir teikiate tokio Vartotojo Asmens duomenis, privalote užtikrinti, kad turite visus reikiamus leidimus ir sutikimus teikti mums tokius Asmens duomenis, kad juos galėtume naudoti su Platforma, ir kad tokių Jūsų pateiktų Asmens duomenų naudojimas Platformoje nepažeistų jokių galiojančių įstatymų, taisyklių, reglamentų ar įsakymų.

Pagal įstatymus privalome pranešti Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai, jei žinome arba įtariame, kad bet kokios vertės turtas yra tiesiogiai ar netiesiogiai gautas iš nusikalstamos veikos arba kaip jos rezultatas, taip pat jei žinome arba įtariame, kad toks turtas yra susijęs su terorizmo finansavimu.

Atkreipkite dėmesį, kad Asmens duomenys, kuriuos renkame ir teikiame Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai, yra reikalingi tam, kad galėtume laikytis savo reguliavimo reikalavimų (pvz., kovos su pinigų plovimu ir taisyklių "Pažink savo klientą") ir užtikrinti savo teisėtus interesus. Jei tokios informacijos nepateiksite, mes negalėsime teikti savo Paslaugos.

Kaip renkami jūsų asmens duomenys?

Asmens duomenims iš jūsų ir apie jus rinkti naudojame įvairius metodus, įskaitant:

Tiesioginė sąveika

Savo Asmens duomenis mums galite pateikti pildydami formas arba susirašinėdami su mumis per mūsų Svetainę ar API, paštu, telefonu, el. paštu ar kitais būdais. Tai apima Asmens duomenis, kuriuos pateikiate, kai:

kreiptis dėl naudojimosi mūsų Paslaugomis;
susikurti Paskyrą mūsų Platformoje;
pateikite mums atsiliepimus arba užklausą.

Trečiosios šalys arba viešai prieinami šaltiniai

Asmens duomenis apie jus galime gauti iš įvairių trečiųjų šalių ir viešų šaltinių, kaip nurodyta toliau:

Mūsų partneris, kuris dalijasi jūsų Asmens duomenimis su mumis, kad (a) galėtumėte naudotis mūsų Paslauga jo vardu; ir (b) jis galėtų jums mokėti pinigus (pavyzdžiui, jūsų atlyginimą, jei esate jo darbuotojas, arba apmokėjimą už prekes ir (arba) paslaugas, jei esate jo tiekėjas);
analizės paslaugų teikėjai, pavyzdžiui, "Google", įsikūrę už ES ribų;
reklamos tinklai, pavyzdžiui, "Google", įsikūrę ES arba už jos ribų.
paieškos informacijos teikėjai "Google", įsikūrę ES arba už jos ribų;
elektroninio tapatybės tikrinimo paslaugų teikėjai iš duomenų tarpininkų ar agregatorių, įsikūrusių ES arba už jos ribų;
Taip pat galime elektroniniu būdu įrašyti ir patikrinti asmens tapatybės dokumentus, pavyzdžiui, pasus, įskaitant ekrano kopijas;
tapatybės ir kontaktiniai duomenys iš viešai prieinamų šaltinių, esančių ES teritorijoje;

Kad galėtume teikti sutartines Paslaugas, mums gali prireikti patikrinti duomenis kredito informacijos agentūrose, kovos su sukčiavimu agentūrose, sankcijų atrankos ir politiškai pažeidžiamų asmenų (PEP) sąrašuose.

Automatiškai renkami duomenys

Kai naudojatės Platforma, mūsų serveriai automatiškai įrašo informaciją naudodami slapukus ir kitas sekimo technologijas, įskaitant informaciją, kurią jūsų naršyklė siunčia, kai lankotės Platformoje. Šie registro duomenys gali apimti jūsų interneto protokolo adresą, tinklalapio, kuriame lankėtės prieš patekdami į Platformą, adresą, naršyklės tipą ir nustatymus, užklausos datą ir laiką, informaciją apie naršyklės konfigūraciją ir papildinius, kalbos nuostatas ir slapukų duomenis.

Be žurnalo duomenų, taip pat galime rinkti informaciją apie įrenginį, kurį naudojate Platformoje, įskaitant tai, kokio tipo įrenginys tai yra, kokią operacinę sistemą naudojate, įrenginio nustatymus, unikalius įrenginio identifikatorius ir avarijų duomenis. Tai, ar renkame dalį ar visą šią informaciją, gali priklausyti nuo to, kokio tipo įrenginį naudojate ir kokie jo nustatymai.

Šią informaciją galime sujungti su kita apie jus surinkta informacija, įskaitant, jei taikoma, jūsų vardą ir pavardę, vartotojo vardą, el. pašto adresą ir kitus Asmens duomenis.

Daugiau informacijos apie tai, kaip naudojame slapukus ir kitus sekimo mechanizmus, pateikiama mūsų Slapukų politikoje.

Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

Jūsų Asmens duomenis tvarkome remdamiesi vienu iš šių teisinių pagrindų:

Sutarties vykdymas tai jūsų duomenų tvarkymas, kai tai būtina sutarčiai, kurios šalis esate, vykdyti arba imtis veiksmų jūsų prašymu prieš sudarant tokią sutartį;
Teisėtas interesas reiškia mūsų verslo interesus vykdant ir valdant savo verslą, kad galėtume suteikti jums geriausią paslaugą ir (arba) produktą bei geriausią ir saugiausią patirtį. Prieš pradėdami tvarkyti jūsų Asmens duomenis dėl savo teisėtų interesų, įsitikiname, kad apsvarstome ir subalansuojame bet kokį galimą poveikį jums (tiek teigiamą, tiek neigiamą) ir jūsų teisėms. Mes nenaudojame jūsų Asmens duomenų veiklai, kai mūsų interesai yra svarbesni už poveikį jums (išskyrus atvejus, kai turime jūsų sutikimą arba kai pagal įstatymus to reikalaujama ar leidžiama). Daugiau informacijos apie tai, kaip vertiname savo teisėtus interesus ir galimą poveikį jums dėl konkrečios veiklos, galite gauti susisiekę su mumis;
Teisinis reikalavimas reiškia, kad jūsų Asmens duomenis reikia tvarkyti, kai tai būtina siekiant laikytis mums taikomų teisinių ar reguliavimo įpareigojimų;
Sutikimas reiškia, kad jūsų Asmens duomenys tvarkomi gavus jūsų raštišką sutikimą..

Atkreipkite dėmesį, kad jūsų Asmens duomenis galime tvarkyti daugiau nei vienu teisėtu pagrindu, priklausomai nuo konkretaus tikslo, kuriam naudojame jūsų duomenis. Prašome susisiekti su mumis, jei jums reikia informacijos apie konkretų teisinį pagrindą, kuriuo remiamės tvarkydami jūsų Asmens duomenis.

Paprastai nesiremiame sutikimu kaip teisiniu pagrindu tvarkyti jūsų Asmens duomenis, išskyrus tuos atvejus, kai siunčiame trečiųjų šalių tiesioginės rinkodaros pranešimus jums el. paštu arba SMS žinute. Turite teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą dėl rinkodaros, susisiekę su mumis.

Kokie yra asmens duomenų tvarkymo tikslai?

Kaip naudojame jūsų duomenis

Jūsų Asmens duomenis naudosime tik tada, kai tai leidžia įstatymai. Dažniausiai jūsų Asmens duomenis atskleisime tik trečiosioms šalims, kurios laikomos duomenų tvarkytojais toliau nurodytais tikslais:

Kad galėtume jums teikti mūsų Platformą, palengvinti bendravimą ir sandorius Platformoje, bendrauti su jumis dėl jūsų naudojimosi mūsų Platforma, atsakyti į jūsų užklausas, vykdyti jūsų užsakymus ir kitais klientų aptarnavimo tikslais;
apdoroti sandorius - kad galėtumėte atlikti mokėjimą (-us) ir (arba) gauti lėšas per savo mokėjimo įrenginius ir per Platformą;
Norėdami patikrinti jūsų tapatybę - norėdami patikrinti jūsų tapatybę, atlikti jūsų nurodomas operacijas arba sukčiavimo nustatymo ar apsaugos tikslais, arba kitais atvejais, susijusiais su įtartina ar neteisėta veikla, naudojame jūsų Asmens duomenis ir jais dalijamės su kreditų tikrinimo ir (arba) nuorodų agentūromis bei sukčiavimo prevencijos agentūromis. Taip pat galime atlikti paiešką jūsų kredito byloje, jei tai yra būtina ir (arba) reikalinga, kad galėtume jums suteikti mūsų Paslaugą;
Norėdami teikti Paslaugas ir atlikti mokėjimus - jūsų Asmens duomenis naudojame ir jais dalijamės su bankų, įskaitant elektroninių pinigų įstaigas, kriptovaliutų biržas ir finansinių paslaugų partnerius, pavyzdžiui, bankų tarpininkus, tarptautinių mokėjimo paslaugų teikėjus ir reguliuojamus platinimo agentus;
Norėdami pritaikyti turinį ir informaciją, kurią galime jums siųsti ar rodyti, pasiūlyti vietos pritaikymą, asmeniškai pritaikytą pagalbą ir instrukcijas bei kitaip pritaikyti jūsų patirtį naudojantis mūsų Platforma;
Geriau suprasti, kaip Naudotojai naudojasi Platforma ir kaip ja naudojasi, tiek apibendrintai, tiek individualiai, kad galėtume tobulinti savo Platformą, reaguoti į Naudotojų norus ir pageidavimus, taip pat kitais tyrimų ir analizės tikslais;
valdyti mūsų santykius su jumis, įskaitant pranešimą apie mūsų Sąlygų ar Privatumo politikos pakeitimus, prašymą palikti atsiliepimą ar dalyvauti apklausoje;
Siekti teisėtų Bendrovės interesų - vaizdo ar elektroninis stebėjimas siekiant apsaugoti turtą ir sveikatą, laikytis teisės aktų, stebėti IT sistemas, užkirsti kelią sukčiavimui, valdyti skolas;
administruoti ir apsaugoti mūsų verslą ir šią Svetainę (įskaitant trikčių šalinimą, duomenų analizę, testavimą, sistemos priežiūrą, palaikymą, ataskaitų teikimą ir duomenų prieglobą);
Tiesioginės rinkodaros ir reklamos tikslais. Pavyzdžiui, galime naudoti jūsų Asmens duomenis, pavyzdžiui, jūsų el. pašto adresą, siųsdami jums naujienas ir naujienlaiškius, specialius pasiūlymus ir akcijas, rengdami loterijas ir konkursus arba kitaip susisiekdami su jumis dėl produktų ar informacijos, kuri, mūsų manymu, gali jus sudominti. Taip pat galime naudoti informaciją, kurią sužinome apie jus, kad padėtume mums reklamuoti savo Platformą trečiųjų šalių svetainėse.

Be to, mes arba mūsų partneriai galime perduoti arba atskleisti jūsų Asmens duomenis:

laikytis bet kokių teisinių prievolių, kurių reikalaujama pagal teisinius reikalavimus (pvz., valstybės institucijoms);
vykdyti bet kurią tarp jūsų ir mūsų sudarytų sutarčių dalį arba tirti galimus pažeidimus; arba
apsaugoti mūsų teises ar nuosavybę arba kitų klientų teises ar nuosavybę. Tai apima keitimąsi informacija su kitomis įmonėmis ir organizacijomis apsaugos nuo sukčiavimo ir kredito rizikos mažinimo tikslais.

Reikalaujame, kad visos trečiosios šalys užtikrintų jūsų Asmens duomenų saugumą ir tvarkytų juos pagal įstatymus. Mes neleidžiame savo trečiųjų šalių paslaugų teikėjams naudoti jūsų Asmens duomenų savo tikslais ir leidžiame jiems tvarkyti jūsų Asmens duomenis tik nustatytais tikslais ir pagal mūsų nurodymus.

Kaip tvarkomi jūsų asmens duomenys?

Tvarkydama jūsų Asmens duomenis, "Monitok" laikosi šių Asmens duomenų tvarkymo principų:

Jūsų Asmens duomenys tvarkomi tik tiek, kiek tai būtina atitinkamiems, aiškiai apibrėžtiems ir teisėtiems tikslams pasiekti, atsižvelgiant į jūsų privatumo apsaugą;
Jūsų Asmens duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai ir tik tais tikslais, kurie atitinka tikslus, dėl kurių jūsų Asmens duomenys buvo surinkti prieš juos renkant;
Jūsų Asmens duomenys tvarkomi griežtai laikantis teisės aktuose nustatytų aiškaus ir skaidraus Asmens duomenų tvarkymo reikalavimų;
Jūsų Asmens duomenys bus tvarkomi tik tokia forma, kuri leidžia nustatyti jūsų tapatybę, ne ilgiau, nei to reikia tikslams, dėl kurių Asmens duomenys tvarkomi;
Jūsų Asmens duomenims tvarkyti taikomos atitinkamos techninės ir organizacinės priemonės, užtikrinančios Asmens duomenų saugumą, įskaitant apsaugą nuo neteisėto duomenų tvarkymo ir netyčinio praradimo, sunaikinimo bei sugadinimo.

Kaip dalijamasi jūsų asmens duomenimis?

Siekdami užtikrinti nepertraukiamą veiklą ir tinkamą paslaugų teikimą, galime atskleisti jūsų Asmens duomenis savo darbuotojams, vadovams, tiekėjams, subrangovams ir paslaugų teikėjams, jei tai pagrįstai būtina šiems tikslams pasiekti.

Jūsų Asmens duomenis taip pat galime perduoti "Monitok" patronuojamosioms ar motininėms bendrovėms ir trečiosioms šalims, kurios tvarko Jūsų Asmens duomenis ir (arba) turi prieigą prie jų mūsų vardu ir mūsų nurodymu, pavyzdžiui, IT sistemų teikėjams, įsigyjantiems ir korteles išduodantiems bankams, trečiųjų šalių autentiškumo patvirtinimo pardavėjams, apskaitos ir finansinių paslaugų bendrovėms, debesijos ir prieglobos paslaugų teikėjams, mokėjimo partneriams ir kitiems asmenims, kurie padeda mums tinkamai teikti Jums Paslaugą. Tokiu atveju "Monitok" imsis tinkamų priemonių užtikrinti, kad susiję duomenų tvarkytojai tvarkytų jiems priskirtus Asmens duomenis tik mūsų nurodytais tikslais ir atliktų tik tuos veiksmus, kuriuos atlikti buvo nurodyta, bei užtikrintų tinkamas organizacines ir technines Asmens duomenų apsaugos priemones.

Mes turime teisę Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka perduoti Jūsų Asmens duomenis valstybės ar vietos savivaldos institucijoms ir įstaigoms, teisėsaugos ir ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams ir kitoms ginčų nagrinėjimo institucijoms, kitiems asmenims, vykdantiems teisės aktų priskirtas funkcijas. Šiems subjektams teikiame teisės aktų nustatytą ar pačių subjektų nurodytą privalomą informaciją. Be to, Jūsų Asmens duomenys gali būti perduodami teisines paslaugas teikiantiems asmenims, kai tokie Asmens duomenys turi būti atskleisti siekiant nustatyti, įgyvendinti ar apginti Jūsų teises ir teisėtus interesus.

Dedame visas pastangas, kad užtikrintume, jog jūsų Asmens duomenys būtų saugomi pagal mūsų privatumo politiką ir galiojančius duomenų apsaugos įstatymus. Jūsų Asmens duomenys gali būti perduodami į šalis, esančias už ES / EEE šalių ribų. Jei jūsų Asmens duomenys bus perduodami į šalis, nepriklausančias ES/EEE šalims, jūsų Asmens duomenų tvarkymą saugosime sutartinėmis priemonėmis (pavyzdžiui, naudodami Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas duomenų perdavimui) arba kitomis priemonėmis (pavyzdžiui, užtikrindami, kad Europos Komisijos sprendimais būtų nustatyta, jog tokios jurisdikcijos užtikrina tinkamą apsaugos lygį), arba kitomis būtinomis saugumo priemonėmis, kaip reikalaujama pagal galiojančius įstatymus.

Bet kuri trečioji šalis, kuri gauna Asmens duomenis arba turi prieigą prie jų, privalo saugoti tokius Asmens duomenis ir naudoti juos tik jums arba "Monitok" teikiamoms paslaugoms atlikti, nebent įstatymai reikalauja ar leidžia kitaip. Mes užtikrinsime, kad bet kuri tokia trečioji šalis žinotų apie mūsų įsipareigojimus pagal šią Privatumo politiką, ir su tokiomis trečiosiomis šalimis sudarysime sutartis, pagal kurias jos privalės laikytis sąlygų, ne mažiau saugančių joms atskleistus Asmens duomenis nei įsipareigojimai, kuriuos mes prisiimame jums pagal šią Privatumo politiką arba kurie mums nustatyti pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus.

Kokias teises turite ir kaip jas įgyvendinate?

Kaip duomenų subjektas turite šias teises, susijusias su jūsų asmens duomenimis:

prašymas sužinoti (būti informuotam) apie jūsų Asmens duomenų tvarkymą (teisė žinoti);
prašymas susipažinti su savo Asmens duomenimis ir gauti jų kopiją (prieigos teisė);
prašyti ištaisyti arba, atsižvelgiant į Asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti neišsamius Asmens duomenis (teisė ištaisyti);
prašyti ištrinti savo Asmens duomenis arba sustabdyti Asmens duomenų tvarkymo veiklą (išskyrus saugojimą) (teisė ištrinti ir teisė "būti pamirštam");
prašyti mūsų apriboti Asmens duomenų tvarkymą dėl vienos iš teisėtų priežasčių (teisė apriboti);
prašymas perkelti jūsų Asmens duomenis sistemingu, kompiuterio skaitomu formatu (teisė į duomenų perkeliamumą);
teisę bet kada atšaukti savo sutikimą (kai Asmens duomenys tvarkomi remiantis jūsų sutikimu);
the right to object the processing of your Personal Data when we process Personal Data based on a legitimate interest of the Monitok or a third party, including profiling. If you object, we will only be able to further process your Personal Data for compelling legitimate reasons that take precedence over your interests, rights, and freedoms, or to make, enforce or defend legal claims;
submit a complaint to the State Data Protection Inspectorate.

In order to exercise your rights, you should contact us at following e-mail: info@monitok.io. However, we would like to point out that, in exercising your rights, you must properly verify your identity. Therefore, when you submit your application, you must confirm your identity in the manner prescribed by law use electronic means of communication that allow to identify you). You may also send data subject’s request together with authorized personal document (ID or passport) copy to our office – Užupio st. 30, LT-01203 Vilnius, Republic of Lithuania, however, we encourage you to submit you requests via e-mail.

Upon receipt of your request or instruction regarding the processing of Personal Data, no later than within 1 month from the date of the request, we will provide a response and perform the actions specified in the request or inform you why we refuse to perform them. If necessary, the specified period may be extended by a further 2 months, considering the complexity and number of requests. In such a case, within 1 month from the date of receipt of the request, we will inform you of such extension. We will provide the information you request free of charge, but if your requests are manifestly unreasonable or disproportionate, in particular because of their repetitive content, we will have the right to take a reasonable charge based on the administrative costs of providing the information or the messages or actions you request or refuse to act upon request.

We may refuse to exercise your rights listed above, except for refusal to process your Personal Data for direct marketing purposes, competitions or in other cases when Personal Data is processed with your consent, when your request does not allow us to comply with the provisions of the GDPR, or when, in cases provided for by law, it is necessary to ensure the prevention, investigation and detection of crimes, as well as the protection of the rights and freedoms of the Data Subject, us and other persons, or when the Monitok has a legitimate interest.

If Personal Data is deleted upon your request, we will only store copies of information that are necessary to protect our legitimate interests and those of others, to comply with the obligations of law, to resolve disputes, to recognize interference or to comply with any agreements you have entered with us. Please note that these rights are not absolute, and requests are subject to any applicable legal requirements, including legal and ethical reporting or document retention obligations (such as AML/CTF regulations).

If you think that we are improperly processing or implementing your Personal Data or are not implementing your rights at all, please contact us first. We are ready to resolve all the problems amicably. However, if we fail to resolve this issue, you have the right to apply to the State Data Protection Inspectorate (ada@ada.lt) which is responsible for the supervision and control of the legislation regulating the protection of Personal Data.

How Personal Data is retained?

We retain your Personal Data as long as you maintain an Account on the Platform. We will cease to retain your Personal Data, or remove the means by which the Personal Data can be associated with particular individuals, as soon as it is reasonable to assume that:

the purpose for which that Personal Data was collected is no longer being served by its retention; and
retention is no longer necessary for legal, accounting or business purposes.

Please note that certain laws may require us to retain records of transactions or accounts for a certain period of time (e.g. Law of the Republic of Lithuania on the Prevention of Money Laundering and Terrorist Financing states that Personal Data has to be retained for 8 years from the date of termination of transactions or business relationship with the client).

To determine the appropriate retention period for Personal Data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the Personal Data, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of your Personal Data, the purposes for which we process your Personal Data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements and recommendations.

How do we secure your Personal Data?

We have implemented security measures to ensure the confidentiality of your Personal Data and to protect your Personal Data from loss, misuse, alteration or destruction.

We implement a variety of security measures to maintain the safety of your personal information when you submit a request, place an order or access your Personal Data. These security measures include: SSL (Secure Sockets Layered) technology to ensure that your Personal Data is fully encrypted and sent across the Internet securely and other measures to protect our servers from hackers and other vulnerabilities.

In order to secure Personal Data, all Users (including their authorized individuals) of the Platform shall comply with the security requirements in the Terms and take the following additional steps to help ensure the security of their Personal Data and the access to their Account:

You should choose a robust user identification, password, and/or PIN to access your account (“Credentials”) that nobody else knows or could easily guess. Credentials must meet the requirements we specify when you establish those Credentials. You should keep your Credentials secure and private, and not share your Credentials with any third party.
You should install anti-virus, anti-spyware, and firewall software in your personal computers and mobile devices;
You should update operating systems, anti-virus, and firewall products with security patches or newer versions on a regular basis;
You should remove file and printer sharing in computers, especially when they are connected to the internet;
You should make regular backups of your critical data;
You should consider the use of encryption technology to protect highly sensitive or confidential information;
You should completely log off and clear your browser cache after finishing each online session with the Platform;
You should not install software or run programs of unknown origin;
You should delete junk or chain emails;
You should not open email attachments from strangers;
You should not disclose personal, financial, or credit card information to little-known or suspect websites;
You should not use a computer or a device that cannot be trusted; and
You should not use public or internet café computers to access online services or perform financial transactions.

You may have set a password in order to access certain parts of our Platform. You are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share a password with anyone.

Only authorised personnel of Monitok have access to your Personal Data, and these personnel are required to treat the information as confidential. The security measures in place will, from time to time, be reviewed in line with legal and technical developments.

Occasionally, at our discretion, we may include or offer third party products or services on our Site. These third party sites have separate and independent privacy policies. We encourage you to review all policies, rules, terms and regulations, including the privacy policies, of each site that you visit. Nonetheless, we seek to protect the integrity of our site and welcome any feedback about these sites.

We do not control those third-party sites or any of the content contained therein and you agree that we are in no way responsible or liable for any of those third party sites, including, without limitation, their content, policies, failures, promotions, products, services or actions and/or any damages, losses, failures or problems caused by, related to or arising from those sites.

Children under 18

Our Platform is not designed for children under 18. If we discover that a child under 18 has provided us with Personal Data, we will delete such information from our systems.

Changes to this Privacy Policy

Monitok reserves the right to change, update and/or supplement this Privacy Policy, Site policies, content, disclosures, disclaimers and features at any time, so please re-visit this page frequently. We will provide notice of substantial changes to this Privacy Policy on the Service and/or we will send you an email regarding such changes to the e-mail address that you volunteered. Such substantial changes will take effect seven (7) days after such notice was provided on any of the above-mentioned methods. Otherwise, all other changes to this Privacy Policy are effective as of the stated “Last Revised” date, and your continued use of the Service after the Last Revised date will constitute acceptance of, and agreement to be bound by, those changes.

Who should you apply to, if you have any questions?

If you have any questions (or comments) concerning this Privacy Policy, you are welcome to contact us through the following contact details:

info@monitok.io

Contact our responsible person: info@monitok.io

We will try to reply within a reasonable timeframe. Please feel free to reach out to us at any time. If you are unsatisfied with our response or decision, you can reach out to the applicable data protection authority:

The State Data Protection Inspectorate (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija in Lithuanian, website available at https://vdai.lrv.lt/).