Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 10 mei 2023

Wie zijn wij?

Zoals hierin gebruikt, "Monitok"verwijst naar het bedrijf Monitok, UAB, bedrijfscode 306005345, adres Užupio st. 30, LT-01203 Vilnius, Republiek Litouwen, met inbegrip van maar niet beperkt tot haar eigenaars, bestuurders, investeerders, werknemers of andere verbonden partijen. Monitok, UAB is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Litouws recht. Afhankelijk van de context kan "Monitok" ook verwijzen naar de Diensten, producten, Site, inhoud of andere materialen (gezamenlijk, "Materialen") geleverd door Monitok.

Monitok, UAB en haar filialen (hierna, "Monitok", "wij", "ons" of "onze") zetten zich in om uw privacy te beschermen en te respecteren. Dit Monitok privacybeleid (de "Privacybeleid") (samen met onze Gebruiksvoorwaarden) regelt onze verzameling, verwerking en gebruik van uw Persoonsgegevens.

In dit Privacybeleid betekent u of Betrokkene elke persoon wiens Persoonsgegevens door ons worden verwerkt en de term "Persoonlijke gegevens" betekent alle informatie of gegevensreeksen waarmee wij u direct of indirect kunnen identificeren, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, enz. Wij verwerken Persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming Nr. 2016/679 (EU) (de "GDPR"), de vereisten van de toepasselijke wettelijke besluiten, evenals de instructies van de autoriteiten of interne regelgeving.

Als u de Materialen gebruikt, zich abonneert op onze nieuwsbrieven of contact met ons opneemt of ons aanspreekt over andere kwesties, gaan we ervan uit dat u de voorwaarden van dit Privacybeleid en de daarin gespecificeerde doeleinden, methoden en procedures voor het gebruik van uw Persoonsgegevens hebt gelezen en ermee akkoord gaat. Als je niet akkoord gaat met het Privacybeleid, mag je geen gebruik maken van onze Diensten of op andere wijze met ons communiceren. Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd, dus bezoek deze site van tijd tot tijd en lees de meest recente versie van het Privacybeleid die hierin beschikbaar is.

Wat is het doel van dit privacybeleid?

Wij, Monitok, respecteren uw privacy en stellen alles in het werk om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens en andere informatie te waarborgen.

Het doel van dit privacybeleid is om u te informeren over:

De soorten Persoonsgegevens die we over u kunnen verzamelen en hoe deze kunnen worden gebruikt;
Elke openbaarmaking van Persoonsgegevens aan derden;
Uw mogelijkheid om uw Persoonsgegevens te corrigeren, bij te werken en te verwijderen;
De veiligheidsmaatregelen die we hebben getroffen om verlies, misbruik of wijziging van Persoonsgegevens onder ons beheer te voorkomen;
Bewaren van uw Persoonlijke Gegevens.

Definities

Rekening: toegang die aan Gebruikers wordt verleend zoals uiteengezet in onze Gebruiksvoorwaarden.

Platform: hardware- en softwaretechnologieën die door Monitok worden gebruikt om Service te verlenen zoals uiteengezet in onze Gebruiksvoorwaarden.

Gebruiker: een persoon of rechtspersoon die zich alleen of namens een entiteit of organisatie registreert om gebruik te maken van de Dienst die via het Platform wordt aangeboden.

Locatie: https://monitok.io geëxploiteerd door Monitok.

Service: een niet-adviserende, execution-only handelsdienst aan u met betrekking tot Transacties.

Transactie: betekent (i) de overeenkomst tussen Koper en Verkoper om Cryptocurrency via de Service in te wisselen voor valuta tegen een gezamenlijk overeengekomen koers ("Aankooptransactie in cryptocurrency"), (ii) het omzetten van valuta's in Crypto-valuta die door Leden op hun rekening zijn gestort ("Conversie Transactie"), (iii) de overdracht van Cryptocurrency tussen Leden ("Transactie voor overdracht van cryptocurrency"(iv) de overdracht van valuta tussen Leden ("Valuta-overboekingstransactie") en (v) de aankoop van aanvullende producten ("Aankooptransacties"). Het is mogelijk dat Monitok niet al deze soorten transacties op dit moment of op alle plaatsen aanbiedt.

Welke Persoonlijke Gegevens worden van u verzameld?

Wij verzamelen en verwerken Persoonsgegevens over u rechtstreeks van u wanneer u contact met ons opneemt, u zich registreert om het Platform te gebruiken of wanneer u dergelijke informatie indient als onderdeel van de Know-Your-Client ("KYC"), maar ook automatisch door uw gebruik van het Platform. Wij kunnen ook Persoonsgegevens verzamelen of ontvangen van externe dienstverleners, overheidsinstellingen of andere personen die een rechtsgrond hebben om de Persoonsgegevens aan ons te verstrekken.

Persoonsgegevens die we rechtstreeks van u verzamelen

Identificatie-informatie: Wij verzamelen de volgende informatie wanneer u een account registreert: Volledige naam, e-mailadres, het doel voor het openen van de rekening en gerelateerde informatie (zoals geplande omzet, gemiddelde transactiegrootte en aantal). We verzamelen ook alle andere informatie over u die u ons hebt verstrekt in formulieren die u ons hebt toegestuurd of in andere vormen van interactie met u.

Financiële informatie: Uw bankrekeninggegevens, creditcardgegevens (inclusief kaartnummer, vervaldatum en CVC), het adres van de portemonnee van het land (BTC), fiscaal identificatienummer, transactiestatus en -geschiedenis en handelsgegevens.

Informatie over transacties: omvat transactiegegevens terwijl u onze Diensten gebruikt, inclusief snapshots van stortingen, rekeningsaldi, handelsgeschiedenis, bestelactiviteit en distributiegeschiedenis, bankrekeningnummer, identificatiegegevens van elektronisch-geldrekening, rekeningoverzicht, risicobeoordeling/scoring en aanbiedingsgegevens.

Informatie verzameld in overeenstemming met de vereisten van de wetgeving (KYC, AML en Identity Verification Policy): Resultaten van PEP-screening (Politically Exposed Persons) & sanctiescreening, alle aanvullende persoonlijke gegevens die nodig zijn om de bron van fondsen aan te tonen (bijv. arbeidscontract, verklaring van erfrecht, etc.), gegevens over de managementstructuur en zakelijke activiteiten, etc.

Informatie voor het beheren en indienen van verdachte geldtransacties of transacties bij bevoegde autoriteiten onder AML: omvat informatie dat de bezittingen van de persoon direct of indirect afkomstig zijn van of door deelname aan een misdrijf of dat deze bezittingen verband houden met de financiering van terrorisme.

Profiel informatieDe inhoud van deze pagina's omvat uw volledige accountnaam en wachtwoord, voorkeuren, feedback en reacties op enquêtes.

Werkgelegenheidsinformatie: omvat je arbeidsverleden, opleidingsachtergrond en inkomensniveau.

Informatie voor kandidaten: Persoonlijke gegevens die u ons verstrekt in uw CV en tijdens het sollicitatiegesprek (bijv. volledige naam, contactgegevens, informatie over opleiding, werkervaring, vreemde talenkennis, enz.)

Communicatie met ons: We verzamelen informatie die je ons geeft tijdens ondersteuning en feedback communicatie via e-mail, telefoon, of wanneer je contact met ons opneemt via contactformulieren op het Platform. Wij gebruiken deze informatie om te reageren op uw vragen, ondersteuning te bieden, transacties te vergemakkelijken en ons Platform te verbeteren.

Informatie over gebruik: Informatie over uw gebruik van ons Platform, waaronder cookies, IP-adres (internetprotocol), computer- en verbindingsinformatie, apparaattype en unieke apparaatidentificatienummers (bijv. IMEI-nummer, MAC-adres), bandbreedte, mobiele netwerkinformatie, mobiel besturingssysteem en type mobiele browser, statistieken over paginaweergaves en verkeer van en naar onze websites, en andere technische gegevens die zijn verzameld via cookies en andere soortgelijke technologieën waarmee uw browser uniek kan worden geïdentificeerd.

Marketing- en communicatiegegevens omvat uw toestemming en voorkeuren voor het ontvangen van direct marketing van ons en onze derden en uw communicatievoorkeuren.

Houd er rekening mee dat als je optreedt als een bevoegd individu namens een Gebruiker en Persoonsgegevens verstrekt voor deze Gebruiker, je er verantwoordelijk voor bent dat je alle vereiste toestemmingen en toestemmingen hebt om deze Persoonsgegevens aan ons te verstrekken voor gebruik in verband met het Platform en dat ons gebruik van deze Persoonsgegevens die je aan het Platform verstrekt niet in strijd is met toepasselijke wetten, regels, voorschriften of bevelen.

We zijn wettelijk verplicht om de Financial Crime Investigation Service op de hoogte te stellen als we weten of vermoeden dat bezittingen van enige waarde direct of indirect afkomstig zijn van of als gevolg van een strafbaar feit, en als we weten of vermoeden dat dergelijke bezittingen verband houden met de financiering van terrorisme.

Houd er rekening mee dat de Persoonsgegevens die we verzamelen en verstrekken aan de Financial Crime Investigation Service nodig zijn om te voldoen aan onze wettelijke vereisten (zoals Anti-witwas- en Know-Your-Customer-regelgeving) en om onze legitieme belangen te waarborgen. In het geval dat u dergelijke gegevens niet verstrekt, zijn wij mogelijk niet in staat om onze service te verlenen.

Hoe worden uw persoonlijke gegevens verzameld?

Wij gebruiken verschillende methoden om Persoonsgegevens van en over u te verzamelen, waaronder via:

Directe interacties

Je kunt je Persoonsgegevens aan ons verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen via onze Site of API of per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat Persoonsgegevens die je verstrekt wanneer je:

van toepassing zijn om onze Services te gebruiken;
een Account aanmaken op ons Platform;
Geef ons feedback of stel een vraag.

Derden of openbaar beschikbare bronnen

Wij kunnen Persoonsgegevens over u ontvangen van verschillende derden en openbare bronnen zoals hieronder uiteengezet:

Onze partner die uw Persoonsgegevens met ons deelt zodat (a) u onze Service namens hen kunt gebruiken; en (b) zij geld aan u kunnen betalen (bijvoorbeeld uw salaris als u hun werknemer bent of betaling voor goederen en/of diensten als u hun leverancier bent);
analytics providers zoals Google die buiten de EU zijn gevestigd;
advertentienetwerken zoals Google binnen OF buiten de EU; en
aanbieders van zoekinformatie Google binnen OF buiten de EU;
Aanbieders van elektronische identiteitsverificatie van gegevensmakelaars of -aggregators binnen of buiten de EU;
We kunnen ook persoonlijke identiteitsdocumenten zoals paspoorten elektronisch vastleggen en verifiëren, inclusief screen grabs;
Identiteits- en contactgegevens uit openbaar toegankelijke bronnen binnen de EU;

Om gecontracteerde diensten te kunnen leveren, moeten we mogelijk gegevens verifiëren bij kredietreferentiebureaus, antifraudebureaus, sanctiescreenings en PEP-lijsten (Politically Exposed Persons).

Gegevens die we automatisch verzamelen

Wanneer je het Platform gebruikt, registreren onze servers automatisch informatie met behulp van cookies en andere tracking technologieën, inclusief informatie die je browser verstuurt wanneer je het Platform bezoekt. Deze loggegevens kunnen uw Internet Protocol adres bevatten, het adres van de webpagina die u bezocht voordat u naar het Platform kwam, uw browsertype en instellingen, de datum en tijd van uw verzoek, informatie over uw browserconfiguratie en plug-ins, taalvoorkeuren en cookiegegevens.

Naast loggegevens kunnen we ook informatie verzamelen over het apparaat dat je gebruikt voor het Platform, inclusief welk type apparaat het is, welk besturingssysteem je gebruikt, apparaatinstellingen, unieke apparaat-id's en crashgegevens. Of we sommige of al deze informatie verzamelen kan afhangen van het type apparaat dat je gebruikt en de instellingen ervan.

We kunnen deze informatie combineren met andere informatie die we over u hebben verzameld, waaronder, indien van toepassing, uw volledige naam, gebruikersnaam, e-mailadres en andere Persoonsgegevens.

Meer informatie over hoe Wij cookies en andere trackingmechanismen gebruiken, is te vinden in ons Cookiebeleid.

Wettelijke basis voor het verwerken van Persoonsgegevens

We process your Personal Data using one of the following legal basis:

Performance of a contract means processing your data where it is necessary for the performance of a contract to which you are a party or to take steps at your request before entering into such a contract;
Legitimate interest means the interest of our business in conducting and managing our business to enable us to give you the best service/product and the best and most secure experience. We make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your Personal Data for our legitimate interests. We do not use your Personal Data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law). You can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by contacting us;
Legal requirement means processing your Personal Data where it is necessary for compliance with a legal or regulatory obligation that we are subject to;
Consent means processing your Personal Data using your written consent.

Note that we may process your Personal Data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground, we are relying on to process your Personal Data.

Generally, we do not rely on consent as a legal basis for processing your Personal Data other than in relation to sending third party direct marketing communications to you via email or text message. You have the right to withdraw consent to marketing at any time by contacting us.

What are the purposes of Personal Data processing?

How We Use Your Data

We will only use your Personal Data when the law allows us to. Most commonly, we will only disclose your Personal Data to the third parties which shall be considered as data processors for the following purposes:

To provide our Platform to you, to facilitate communications and transactions on the Platform, to communicate with you about your use of our Platform, to respond to your inquiries, to fulfill your orders, and for other customer service purposes;
To process transactions – in order to allow you to make the payment(s) and/or receive funds through your payment devices and by the Platform;
To verify your identity – in order to verify your identity, perform transactions you instruct on us or for the purposes of fraud detection or protection, or in other situations involving suspicious or illegal activities we use and share your Personal Data with credit-checking/reference agencies and fraud prevention agencies. We may as well perform a search of your credit file, if this is necessary and/or required to deliver our Service to you;
To perform our Service and payments – we use and share your Personal Data with banking, including Electronic Money Institutions, crypto exchanges and financial service partners such as banking intermediaries, international payment services providers and regulated distribution agents;
To tailor the content and information that we may send or display to you, to offer location customization, and personalized help and instructions, and to otherwise personalize your experiences while using our Platform;
To better understand how Users access and use the Platform, both on an aggregated and individualized basis, in order to improve our Platform and respond to User desires and preferences, and for other research and analytical purposes;
To manage our relationship with you, including notifying you about changes to our Terms or Privacy Policy, ask you to leave a review or take a survey;
To pursue legitimate interests of the Company – video or electronic surveillance for the protection of property and health, legal compliance, IT systems monitoring, fraud prevention, debt management;
To administer and protect our business and this Site (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data);
For direct marketing and promotional purposes. For example, we may use your Personal Data, such as your email address, to send you news and newsletters, special offers, and promotions, to conduct sweepstakes and contests, or to otherwise contact you about products or information we think may interest you. We also may use the information that we learn about you to assist us in advertising our Platform on third-party websites.

In addition, we or our partners may transfer or disclose your Personal Data to:

comply with any legal obligation required under legal requirement (e. g. to state authorities);
enforce any part of our agreements concluded between you and us or to investigate potential breaches; or
protect our rights or our property, or those of our other clients. This includes exchanging information with other companies and organizations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.

We require all third parties to respect the security of your Personal Data and to treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your Personal Data for their own purposes and only permit them to process your Personal Data for specified purposes and in accordance with our instructions.

How is your Personal Data processed?

When processing your Personal Data, Monitok follows the following principles of Personal Data processing:

Your Personal Data is processed only to the extent necessary to achieve the relevant, clearly defined and legitimate purposes, taking into account the protection of your privacy;
Your Personal Data is processed accurately, fairly and lawfully and only for purposes that are consistent with the purposes for which your Personal Data were collected prior to collection;
Your Personal Data is processed strictly in accordance with the statutory requirements for clear and transparent processing of Personal Data;
Your Personal Data will be processed only in a form that identifies you for no longer than it is necessary for the purposes for which the Personal Data are processed;
The processing of your Personal Data is subject to relevant technical and organisational measures to ensure the security of Personal Data, including protection against unlawful data processing and unintentional loss, destruction and damage.

How your Personal Data is shared?

In order to ensure a continuous operation and the proper provision of services, we may disclose your Personal Data to our employees, managers, suppliers, subcontractors, and service providers, if reasonably necessary to achieve those purposes.

We may also transfer your Personal Data to subsidiaries or mother company of Monitok and to third parties who process your Personal Data and/or have access to them, on our behalf and upon our instructions, e.g. to the providers of IT systems, acquiring and card issuing banks, third-party authentication vendors, accounting and financial services companies, cloud and hosting providers, payment partners and other persons who help us to duly provide you with the Service. In this case, Monitok will take appropriate measures to ensure that the processors involved process the Personal Data assigned to them solely for the purposes we have specified, and only perform the actions we have been instructed to do and ensure appropriate organisational and technical security measures for the protection of Personal Data.

We have the right to transfer your Personal Data to state or local government institutions and authorities, law enforcement and pre-trial investigation institutions, courts and other dispute resolution institutions, other persons performing functions assigned by law, in accordance with the procedure provided for by legislation of the Republic of Lithuania. We provide these entities with mandatory information required by law or specified by the entities themselves. In addition, your Personal Data may be transferred to the persons providing legal services where such Personal Data need to be disclosed in order to identify, implement or defend your rights and legitimate interests.

We use best efforts to ensure that your Personal Information is protected in accordance with our Privacy Policy and applicable data protection laws. Your Personal Data may be transferred to the countries outside EU/EEA countries. If your Personal Data will be transferred to the countries outside EU/EEA countries, we shall protect the processing of your Personal Data through contractual means (such as by using the standard contractual clauses approved by the European Commission for data transfer) or other means (such as ensuring that the European Commission decisions determined that such jurisdictions offer adequate level of protection) or other necessary security measures as required by applicable laws.

Any third party that receives or has access to Personal Data shall be required by us to protect such Personal Data and to use it only to carry out the services they are performing for you or for Monitok, unless otherwise required or permitted by law. We will ensure that any such third party is aware of our obligations under this Privacy Policy and we will enter into contracts with such third parties by which they are bound by terms no less protective of any Personal Data disclosed to them than the obligations we undertake to you under this Privacy Policy or which are imposed on us under applicable data protection laws.

What rights do you have and how do you implement them?

As a data subject, you have the following rights regarding your Personal Data:

request to know (to be informed) about the processing of your Personal Data (right to know);
request to access your Personal Data and obtain a copy (right of access);
request to correct or, depending on the purposes of the processing of Personal Data, supplement the incomplete Personal Data (right to rectification);
request the erasure of your Personal Data or the suspension of your Personal Data processing activities (excluding storage) (right to erase and right to “be forgotten”);
request us to restrict the processing of Personal Data for one of the legitimate reasons (right to restrict);
request to transfer your Personal Data in a systematic, computer-readable format (right to data portability);
het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken (wanneer Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming);
het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens wanneer wij Persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang van Monitok of een derde, waaronder profilering. Als u bezwaar maakt, kunnen wij uw Persoonsgegevens alleen verder verwerken om dwingende legitieme redenen die voorrang hebben op uw belangen, rechten en vrijheden, of om juridische claims in te dienen, af te dwingen of te verdedigen;
een klacht indienen bij de overheidsinspectie voor gegevensbescherming.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: info@monitok.io. We willen u er echter op wijzen dat u bij het uitoefenen van uw rechten uw identiteit naar behoren moet verifiëren. Daarom moet u bij het indienen van uw aanvraag uw identiteit bevestigen op de door de wet voorgeschreven wijze door gebruik te maken van elektronische communicatiemiddelen waarmee u kunt worden geïdentificeerd). U kunt het verzoek van de betrokkene ook samen met een kopie van een geautoriseerd persoonlijk document (ID of paspoort) naar ons kantoor sturen - Užupio st. 30, LT-01203 Vilnius, Republiek Litouwen, maar we raden u aan om uw verzoeken via e-mail in te dienen.

Na ontvangst van uw verzoek of instructie met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens, niet later dan 1 maand na de datum van het verzoek, zullen wij een antwoord geven en de in het verzoek gespecificeerde handelingen uitvoeren of u informeren waarom wij weigeren deze uit te voeren. Indien nodig kan de aangegeven periode met nog eens 2 maanden worden verlengd, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken. In een dergelijk geval zullen wij u binnen 1 maand na de datum van ontvangst van het verzoek op de hoogte stellen van deze verlenging. We zullen de door u gevraagde informatie gratis verstrekken, maar als uw verzoeken duidelijk onredelijk of onevenredig zijn, in het bijzonder vanwege hun repetitieve inhoud, hebben we het recht om een redelijke vergoeding te vragen op basis van de administratieve kosten voor het verstrekken van de informatie of de berichten of handelingen die u vraagt of die u weigert te verrichten op verzoek.

We kunnen weigeren om uw hierboven vermelde rechten uit te oefenen, met uitzondering van de weigering om uw Persoonsgegevens te verwerken voor direct marketingdoeleinden, wedstrijden of in andere gevallen wanneer Persoonsgegevens worden verwerkt met uw toestemming, wanneer uw verzoek ons niet in staat stelt om te voldoen aan de bepalingen van de GDPR, of wanneer het, in gevallen waarin de wet voorziet, noodzakelijk is om de preventie, het onderzoek en de opsporing van misdrijven te waarborgen, evenals de bescherming van de rechten en vrijheden van de Betrokkene, ons en andere personen, of wanneer het Monitok een legitiem belang heeft.

Als Persoonsgegevens op uw verzoek worden verwijderd, bewaren we alleen kopieën van informatie die nodig zijn om onze legitieme belangen en die van anderen te beschermen, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om geschillen op te lossen, om inmenging te erkennen of om te voldoen aan overeenkomsten die u met ons bent aangegaan. Houd er rekening mee dat deze rechten niet absoluut zijn en dat verzoeken onderworpen zijn aan alle toepasselijke wettelijke vereisten, waaronder wettelijke en ethische rapportage- of documentbehoudverplichtingen (zoals AML/CTF-regelgeving).

Als u van mening bent dat wij uw Persoonsgegevens onjuist verwerken of implementeren of uw rechten helemaal niet implementeren, neem dan eerst contact met ons op. We zijn bereid om alle problemen in der minne op te lossen. Als we er echter niet in slagen om dit probleem op te lossen, heb je het recht om je te wenden tot de Staatsinspectie voor Gegevensbescherming (ada@ada.lt), die verantwoordelijk is voor het toezicht op en de controle van de wetgeving die de bescherming van Persoonsgegevens regelt.

Hoe worden persoonlijke gegevens bewaard?

Wij bewaren uw Persoonsgegevens zolang u een Account heeft op het Platform. Wij zullen stoppen met het bewaren van je Persoonsgegevens, of de middelen verwijderen waarmee de Persoonsgegevens kunnen worden geassocieerd met bepaalde individuen, zodra het redelijk is om aan te nemen dat:

het doel waarvoor die Persoonsgegevens zijn verzameld niet langer wordt gediend door het bewaren ervan; en
bewaring niet langer noodzakelijk is voor juridische, boekhoudkundige of zakelijke doeleinden.

Houd er rekening mee dat bepaalde wetten ons kunnen verplichten om gegevens over transacties of rekeningen gedurende een bepaalde periode te bewaren (de wet van de Republiek Litouwen ter voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme bepaalt bijvoorbeeld dat Persoonsgegevens 8 jaar moeten worden bewaard vanaf de datum van beëindiging van de transacties of zakelijke relatie met de klant).

Om de juiste bewaarperiode voor Persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de Persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door onbevoegd gebruik of onbevoegde openbaarmaking van je Persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we je Persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden op een andere manier kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten en aanbevelingen.

Hoe beveiligen wij uw Persoonlijke Gegevens?

We hebben veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van je Persoonsgegevens te waarborgen en om je Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging.

Wij implementeren verschillende beveiligingsmaatregelen om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen wanneer u een verzoek indient, een bestelling plaatst of toegang hebt tot uw Persoonlijke Gegevens. Deze beveiligingsmaatregelen omvatten: SSL-technologie (Secure Sockets Layered) om ervoor te zorgen dat je Persoonsgegevens volledig worden versleuteld en veilig over het internet worden verzonden en andere maatregelen om onze servers te beschermen tegen hackers en andere kwetsbaarheden.

Om Persoonsgegevens te beveiligen, moeten alle Gebruikers (met inbegrip van hun bevoegde personen) van het Platform voldoen aan de beveiligingsvereisten in de Voorwaarden en de volgende aanvullende stappen nemen om de beveiliging van hun Persoonsgegevens en de toegang tot hun Account te helpen waarborgen:

U moet een robuuste gebruikersidentificatie, wachtwoord en/of PIN kiezen om toegang te krijgen tot uw account ("Geloofsbrieven") die niemand anders kent of gemakkelijk kan raden. Credentials moeten voldoen aan de vereisten die wij specificeren wanneer je deze Credentials aanmaakt. Je moet je Credentials veilig en privé houden, en je Credentials niet delen met derden.
Je moet antivirus-, antispyware- en firewallsoftware installeren op je pc's en mobiele apparaten;
Je moet besturingssystemen, antivirus- en firewallproducten regelmatig bijwerken met beveiligingspatches of nieuwere versies;
Je moet het delen van bestanden en printers op computers uitschakelen, vooral als ze verbonden zijn met het internet;
Je moet regelmatig back-ups maken van je kritieke gegevens;
Je moet het gebruik van encryptietechnologie overwegen om zeer gevoelige of vertrouwelijke informatie te beschermen;
Je moet volledig uitloggen en je browser cache wissen na het beëindigen van elke online sessie met het Platform;
Je mag geen software installeren of programma's uitvoeren van onbekende oorsprong;
Je moet junkmails of kettingmails verwijderen;
Open geen e-mailbijlagen van vreemden;
Geef geen persoonlijke, financiële of creditcardgegevens vrij aan onbekende of verdachte websites;
Gebruik geen computer of apparaat dat niet te vertrouwen is; en
U mag geen openbare computers of internetcafés gebruiken om toegang te krijgen tot online diensten of om financiële transacties uit te voeren.

Het kan zijn dat je een wachtwoord hebt ingesteld om toegang te krijgen tot bepaalde delen van ons Platform. U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. We vragen je om een wachtwoord met niemand te delen.

Alleen geautoriseerd personeel van Monitok heeft toegang tot uw Persoonsgegevens en dit personeel is verplicht de informatie vertrouwelijk te behandelen. De getroffen beveiligingsmaatregelen zullen van tijd tot tijd worden herzien in overeenstemming met wettelijke en technische ontwikkelingen.

Af en toe kunnen we, naar eigen goeddunken, producten of diensten van derden op onze Site plaatsen of aanbieden. Deze sites van derden hebben een apart en onafhankelijk privacybeleid. We raden je aan om alle beleidsregels, regels, voorwaarden en voorschriften, met inbegrip van het privacybeleid, van elke site die je bezoekt door te nemen. Desalniettemin streven we ernaar de integriteit van onze site te beschermen en verwelkomen we alle feedback over deze sites.

Wij hebben geen controle over deze sites van derden of de inhoud ervan en je gaat ermee akkoord dat wij op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk zijn voor deze sites van derden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, hun inhoud, beleid, mislukkingen, promoties, producten, diensten of acties en/of enige schade, verliezen, mislukkingen of problemen veroorzaakt door, gerelateerd aan of voortvloeiend uit deze sites.

Kinderen onder 18 jaar

Ons Platform is niet ontworpen voor kinderen onder de 18 jaar. Als we ontdekken dat een kind jonger dan 18 ons Persoonsgegevens heeft verstrekt, zullen we deze informatie uit onze systemen verwijderen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Monitok behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid, Sitebeleid, inhoud, openbaarmakingen, disclaimers en functies op elk moment te wijzigen, bij te werken en/of aan te vullen, dus bezoek deze pagina regelmatig. Wij zullen u op de hoogte stellen van substantiële wijzigingen in dit Privacybeleid op de Service en/of wij sturen u een e-mail over dergelijke wijzigingen naar het e-mailadres dat u vrijwillig hebt opgegeven. Dergelijke substantiële wijzigingen worden van kracht zeven (7) dagen nadat een dergelijke kennisgeving op een van de bovengenoemde manieren is gedaan. Anders zijn alle andere wijzigingen in dit Privacybeleid van kracht vanaf de vermelde "Laatst herziene" datum, en uw voortgezette gebruik van de Dienst na de "Laatst herziene" datum houdt aanvaarding in van, en instemming gebonden te zijn aan, deze wijzigingen.

Bij wie moet je solliciteren als je vragen hebt?

Als je vragen (of opmerkingen) hebt over dit Privacybeleid, kun je contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:

info@monitok.io

Neem contact op met onze verantwoordelijke persoon: info@monitok.io

We proberen binnen een redelijke termijn te antwoorden. U kunt te allen tijde contact met ons opnemen. Als u niet tevreden bent met ons antwoord of besluit, kunt u contact opnemen met de toepasselijke gegevensbeschermingsautoriteit:

De overheidsinspectie voor gegevensbescherming (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija in het Litouws, website beschikbaar op https://vdai.lrv.lt/).